Convidar a equipe
Quem administra a equipe convida as pessoas pelo e-mail delas e escolhe o papel de cada uma. Não há limite de pessoas.
Convidar
- No computador, clique na engrenagem no pé da barra da esquerda (Ajustes da equipe). No celular, toque em Ajustes.
- Abra a aba Time e, em Membros, clique em + Convidar membro.
- Escreva o e-mail da pessoa, escolha o papel e clique em Enviar convite.
O Tucan manda o convite por e-mail na hora. Até a pessoa entrar, ele fica na lista como Aguardando entrar; se o e-mail não chegar, use os botões E-mail, WhatsApp ou Copiar o convite para mandar você mesmo. A pessoa entra na equipe na primeira vez que fizer login com aquele endereço.
O texto que vai junto com o convite fica em Mensagem do convite, na mesma aba. Para desistir de um convite, use Cancelar convite.
Os papéis
- Admin — tudo, inclusive os ajustes da equipe e quem faz parte dela.
- Estrategista — planeja: cria, muda e exclui posts, transforma ideias em post, aprova arquivos e manda o link de aprovação para o cliente.
- Produtor — cria e muda posts e envia os arquivos.
- Revisor — comenta e aprova ou pede ajustes. É o papel do cliente.
- Leitor — só vê.
Todo mundo vê tudo o que é da equipe; o papel decide o que cada um pode mudar. Para trocar o papel de alguém, escolha outro na linha da pessoa, em Membros. Ver os papéis, na mesma aba, mostra o que cada um pode fazer.