Criar posts e tarefas
Um post é algo para publicar: tem formato, status, redes, roteiro, legenda e arquivos. Uma tarefa é trabalho com data — uma gravação, uma reunião — e tem só título, responsável, dia e notas.
Criar
- No computador, clique em Criar, na barra da esquerda, e escolha Novo post ou Nova tarefa. Ou clique num horário vazio da semana para começar um post ali.
- No celular, toque no + do calendário e escolha Post ou Tarefa.
Depois, preencha o que já souber:
- Título — o que é o post. O Tucan sugere os que a equipe já usou.
- Redes — Instagram, TikTok, YouTube, Facebook, LinkedIn, X, Threads ou Kwai.
- Formato e status.
- Pilar, se a equipe usa pilares.
- Responsável.
- Dia e hora, no rodapé. Pode ficar Sem hora.
- Roteiro, Legenda, Mídias e Comentários, nas seções do post.
Termine com Criar post (ou Criar tarefa). Criam e mudam posts: admin, estrategista e produtor.
Os formatos de saída são Imagem, Reel, Carrossel c/texto e Carrossel de fotos. Os status são Não iniciado, Em gravação, Em edição, Finalizado, Programado e Publicado. Os dois se ajustam em Ajustes da equipe → Conteúdo.
Modelos
Para não começar do zero toda vez: clique com o botão direito num post e escolha Salvar como modelo. O modelo guarda o formato, as plataformas e os textos. Em Ajustes → Conteúdo → Modelos de post, Novo post abre um post a partir dele, no próximo dia ativo.
Repetir um post
Clique com o botão direito num post e escolha Repetir…: toda semana, a cada 2 semanas ou todo mês, de 2 a 12 vezes. Cada cópia é um post próprio, com o mesmo texto, formato e pessoas, sem os arquivos nem os comentários. ⌘Z desfaz todas de uma vez.
Excluir e recuperar
Use a lixeira no topo do post (Excluir). Logo depois, ⌘Z (Ctrl+Z no Windows) desfaz. O post espera 30 dias em Ajustes da equipe → Histórico → Ver posts excluídos, onde dá para Restaurar; depois disso, vai embora com os arquivos. Excluem e restauram: admin e estrategista.
Encontrar
Buscar, no topo (ou ⌘K / Ctrl+K), procura em posts, arquivos, ideias e ajustes, mesmo com erro de digitação. Os filtros da barra da esquerda separam por tipo, formato, status, revisão, responsável e pilar.